[古奇哥] Office 365 文件共享 OneDrive 進階設定 | 戰勝YouTube演算法

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01:54 文件線上共同編輯
03:58 設定 OneDrive 不要佔用本機硬碟空間
04:50 OneDrive 5T 綁定手機 Email 信箱方法
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office 365文件共享
OneDrive進階設定 + 檔案 台北/上海 同步編輯
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大家好, 我是古奇哥
今天我要跟大家分享4件事
第一. 如何利用 Microsoft OneDrive 雲端硬碟, 跟您遠在地球上任一角落的同事或者朋友可以同時 Real Time的編輯同一個檔案
第二. 如何設定 Microsoft OneDrive 資料留在雲端, 不要下載並佔用本機的硬碟空間
第三. 如何在申請完成 OneDrive 5T 硬碟空間以後, 綁定自己的手機跟 Email 信箱,以方便找回密碼？
第四. 兩件事讓古奇哥的自媒體頻道,自七月底推出到現在,由0訂閱人數, 成為一個可以賺錢營利的頻道, 想入門的 YouTuber千萬別錯過這個訊息喔

首先, 我們先來看看檔案共同編輯的效果吧

大家一定常常在同一份文件或是合約需要共同編輯, 哪怕是朋友間的出遊計畫, 一般我們都會利用 Email 往返或是Line, 微信等通訊軟體來互相更新自己的意見, 這樣不但曠日費時, 而且常常到最後,到底哪一個版本才是最新的版本呢 大家都要彼此確定半天
有了 Microsoft OneDrive,的雲端硬碟文件共享的功能, 就可以輕鬆的跟同事或朋友即時地互相編輯文件了

簡單粗暴 我們馬上開始
喜歡我的視頻, 或者覺得我要改進的地方,也歡迎留言告訴我, 請訂閱 分享 加點小鈴鐺喔, 您動動手指, 對我意義非凡

我們先說共同編輯檔案的部分
首先雙方都要有 OneDrive 帳號才行喔, 若不知如何申請Microsoft OneDrive 5T 免費帳號的朋友, 歡迎參考我之前的視頻, 裡面有詳細的說明喔

我們將要共同編輯的文件上傳到自己的 OneDrive 空間內, 上傳的方式非常簡單, 如果本機電腦有安裝 OneDrive的朋友,打開檔案總管, 把文件拖拉進 OneDrive 資料夾就可以了, 文件就會自動上傳到雲端了, 如果本機沒有安裝OneDrive, 就直接打開網頁登入 OneDrive, 把文件拖拉的方式或者是上傳上去即可
我們以網頁上做示範
只要對著文件旁三個點, 點擊 共用, 將您要共同編輯的對象名稱輸入, 點擊傳送, 一瞬間, 您的朋友已經收到文件共享的邀請了,
感謝科技 感謝互聯網 感謝 Microsoft

然後我們打開文件
若您的共用人這時也在線上, 您就會在文件上看到另外一個顏色的姓氏縮寫Logo, 我們自己的是綠色的, 對方的是紫色的,滑鼠移到對方的 Cursor, 就會顯示對方的姓名, 然後我們就可以開始各自編輯
這時雙方不管如何編輯, 都可以及時的顯示在各自的屏幕上, 我們可以看到對方的編輯, 有任何意見不同的地方, 馬上可以溝通, 效率 Up
我自己曾與國外的合作夥伴締結過很多很多的合約, 但都是向我說的一樣, 以 Email 往來溝通, 往往一個普通的合約至少需要一個星期的時間來來往往, 若是用這種 Real Time 即時更新共同編輯的方式, 我相信時間絕對可以縮短到一天之內
您說呢？

接下來因為很多網友問到如何把檔案留在雲端, 不要下載到本機, 這樣會佔用硬碟空間
我們在上方 OneDrive 的 Logo 上點一下
點擊說明和設定, 再點喜好設定
跳出對話框以後, 點第二個選項, 帳戶
這時會顯示同步的資料夾
您可以點 “停止同步”, 那系統會保留原本已經在本機上的資料, 未來新的資料將不再跟雲端的 OneDrive 同步了
您也可以點擊選擇資料夾, 將同步處理的選項取消, 這樣就會自動刪除本機上原來的檔案, 未來也不會跟雲端資料同步了
以上兩種方式, 您可以根據您自己的需求來做設定

第三, 在我們申請了 OneDrive 5T 的雲端硬碟空間後, 由於一開始用的是 ncov 的域名做轉址功能, 未來若忘記密碼要找回, 就無法找回了
您可以進入網上的 office 帳戶內, 在右側點檢視帳戶
然後在安全性資訊內點擊更新資訊
就會跳出安全性資訊頁面
在這裡您可以刪除原有的登入資料,
也可以新增您登錄的手機號碼跟 Email 信箱
在電話欄點啟用兩步驟驗證, 您就可以看到驗證方式了
電子郵件也可以變更
設定好後系統會自動儲存
這裡順帶提醒一下, Microsoft Office 的雲端作業系統, 無論您編輯任何檔案, 只要網路連線正常, 資料都是即時自動儲存的, 不用擔心資料會遺失喔

最後,我古奇哥的頻道因多家的支持, 由2020年7月份上傳第一支影片開始, 當時的訂閱人數是0, 歷經5個月, 我的訂閱人數突破5000 大關了, 沒有亮麗的外型更沒有豐富的內涵, 要如何有效地符合 YouTube 演算法,來推薦你的頻道
這裡跟大家簡單快速的分享一下,
由0到100訂閱人數, 除非你的話題火爆, 否則至少要花2個月的時間, 而且每週一定要堅持更新 1到2支影片, 一段時間下來,您的頻道就有可能會受到 YouTube 演算法的注意, 然後推薦您的頻道

這中間當然有一些小技巧, 我一向認為 “求人不如求己” 與其怨天尤人,不如奮發圖強
這中間我持續做兩件事
第一. 這是老生常談, 也就是要訂閱你喜歡的頻道以及動不動就破百萬點閱率的大號的頻道, 然後在大號一有新的視頻推出的時候,你就要第一時間留言評論,但當然要言之有物, 這就像 iPhone 12 剛發表,若你是全世界第一個拿到並且拍下視頻評測的頻道, 相信你的觀看率一定會非常的高
第二. 這點比較少人提到, 我很積極參與 YouTube 對創作人的課程以及問券, 看完課程,不要忙著關掉,接著參加 YouTube 的問券調查, 其實與其說是問券調查, 我感覺更像是隨堂考試, 考完之後,送出, 一定要讓YouTube 演算法知道, 我們這個頻道是活的, 而且一直在努力爭取曝光的機會, 在這個時代, 積極爭取曝光的動力就會成為我們被電腦選中與推薦的條件之一, 這樣除了自己獲得知識外, 也爭取到了被推薦的機會, 何樂而不為呢?

以上就是今天的視頻, 別忘了我們的約定
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我們下期見