Sharepoint Online Externes Teilen: Wie es funktioniert & was Anwender und Admins wissen müssen
In diesem Video-Tutorial wird das Externe Teilen detailliert gezeigt und erklärt. Unter anderem sehen wir, wie Dateien, Ordner oder ganze SharePoint Sites geteilt werden können, und wie der Zugriff von einem auf die SharePoint Site eingeladenen gmail-Account aussieht.
In einer weiteren Demo steht das SharePoint Admin Center im Mittelpunkt. Hier sehen wir die globalen Einstellungsoptionen, mit denen das Externe Teilen kontrolliert werden kann. Diese Einstellungen wirken sich auch auf Microsoft Teams und dessen Dateien-Tab in den Kanälen aus. Ebenso werden die Möglichkeiten vorgestellt, um auf ausgewählten SharePoint Sites von den globalen Einstellungen abzuweichen, wenn eine restriktivere Einstellung gewünscht ist.
In der dritten Demo sehen wir dann, wie eingeräumte Zugriffe wieder entfernt werden können. Entweder pro Dokument oder Ordner, aber auch pro Site oder vollständig für den ganzen Microsoft 365 Tenant durch Entfernen eines Gastbenutzers aus dem Azure Active Directory.
00:00 Einleitung Externes Teilen
01:52 Externes Teilen aus Anwendersicht
06:27 Annahme Teilen-Einladung aus einem gmail-Konto
09:39 Globale Einstellungen SharePoint Admin Center
14:35 Admin-Einstellungen pro SharePoint Seite
19:18 Entfernen externer Zugriffe
23:22 Festlegen, wer eine Seite teilen darf
25:51 Ausblick & Empfehlungen
28:43 Videolinks im Abspann